สิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักคือ มีพลังงานเพียง 30% เท่านั้นใน Data Center ที่ถูกใช้ไปกับอุปกรณ์ไอทีและระบบจัดเก็บข้อมูล (Storage Units) ส่วนพลังงานที่เหลือทั้งหมดนั้นถูกนำไปใช้กับอุปกรณ์สนับสนุนอื่นๆ เช่น ระบบสำรองไฟฟ้า (UPS), ระบบแสงสว่าง, เครื่องเพิ่ม/ลดความชื้น, เครื่องปรับอากาศสำหรับห้องคอมพิวเตอร์ (CRAC) รวมถึงอุปกรณ์กระจายไฟฟ้า และที่สำคัญที่สุดคือ ระบบระบายความร้อน (Cooling) เมื่อค่าใช้จ่ายด้านพลังงานเฉพาะส่วนของการทำความเย็นพุ่งสูงถึง 33% ของบิลค่าไฟทั้งหมด คุณจะพบทันทีว่าระบบระบายความร้อนจำเป็นต้องมีประสิทธิภาพและเป็นระบบที่มีความแม่นยำสูง

การวางแผนจัดการทิศทางลม (Airflow Management) ใน Data Center คือกระบวนการจัดการเส้นทางเดินของลมร้อนและลมเย็น รวมถึงการตรวจสอบอุณหภูมิในพื้นที่เหล่านี้ สิ่งที่ต้องระวังเป็นอันดับแรกคือการป้องกันไม่ให้ลมร้อนและลมเย็นมาผสมกัน หรือการเกิดลมค้างจากสิ่งกีดขวาง ตลอดจนลมที่พัดผ่านไปโดยไม่ได้ระบายความร้อนให้อุปกรณ์ไอที ซึ่งทาง ASHRAE ได้แนะนำช่วงอุณหภูมิทางเข้าของลม (Inlet Air) ไว้ที่ 20°C (68°F) ถึง 25°C (77°F) การรักษาอุณหภูมิในระดับนี้จะช่วยสร้างสภาวะการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวอุปกรณ์

แผนการจัดการทิศทางลมใน Data Center ที่ดีที่สุดจะแบ่งห้องออกเป็น 4 ส่วนหลักๆ ซึ่งเรียกว่าหลัก 4R’s ของการจัดการทิศทางลม ประกอบไปด้วยสิ่งต่อไปนี้:

Raised Floor (พื้นยก) – แผ่นพื้นยกที่มีรูพรุนจะถูกจัดวางไว้ในช่องทางเดินลมเย็น (Cold Aisle) โดยขนาดมาตรฐานจะอยู่ที่ 6″ x 18” ซึ่งเป็นแผ่นอะลูมิเนียมหรือวัสดุ Lexan ที่ช่วยกระจายทิศทางลมจากใต้พื้นยก นอกจากนี้ ช่องเปิดต่างๆ ที่ใช้เดินสายไฟหรือท่อควรได้รับการปิดผนึกอย่างมิดชิด เพื่อให้มั่นใจว่าลมที่จ่ายออกมาจะไม่รั่วไหลตามช่องเหล่านี้ และจะพุ่งตรงไปที่ด้านหน้าของ Server เท่านั้น
Racks (ตู้แร็ค) – ตัว Server จำเป็นต้องได้รับการจัดวางบนตู้แร็คโดยคำนวณให้มีพื้นที่สำหรับการหมุนเวียนอากาศอย่างเหมาะสม ส่วนพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้งานทั้งบนแร็คและระหว่างแร็คควรปิดด้วยแผ่นครอบช่องว่าง (Blanking Panels) เพื่อป้องกันไม่ให้อากาศไหลผ่านช่องว่างเหล่านั้น ซึ่งจะช่วยตัดปัญหาลมร้อนและลมเย็นผสมกัน
Rows (แถวของแร็ค) – ตู้แร็คควรได้รับการจัดเรียงเป็นแถวตามรูปแบบช่องทางเดินลมร้อนและลมเย็น (Hot and Cold Aisle Layout) การเพิ่มระบบกักเก็บลม (Containment System) จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับวิธีนี้ยิ่งขึ้น การจัดวางแถวจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่มีอยู่โดยคำนึงถึงแถวเดิมที่มีอยู่เดิม ทั้งนี้ ในแต่ละแถวควรมีตู้แร็คไม่เกิน 10 ตู้
Room (ห้อง) – อุณหภูมิของห้องช่วยให้มั่นใจได้ว่า Data Center กำลังทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ อุณหภูมิที่ไม่มีการควบคุมอาจทำให้ Data Center เสี่ยงต่อความล้มเหลวของอุปกรณ์ ซึ่งอาจทำให้เกิดระบบล่ม (Downtime) ที่สร้างความเสียหายต่อธุรกิจเป็นมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ และยิ่งไปกว่ามูลค่าความเสียหายนั้น มันอาจทำให้ธุรกิจต้องยุติการดำเนินงานลงโดยสิ้นเชิง

ประโยชน์ของ Solution ด้าน DCIM สามารถเห็นผลได้อย่างชัดเจนในเรื่องของการประหยัดเวลา, ผลิตภาพของบุคลากร (People Productivity) และการลดค่าใช้จ่าย พนักงานไม่จำเป็นต้องสแตนบายด์ที่หน้างาน (On-site) เพื่อตรวจสอบว่ามีสินทรัพย์อะไรอยู่ใน Data Center บ้าง หรือมีพื้นที่ พลังงาน และระบบทำความเย็นเหลืออยู่เท่าไร ผู้บริหารจัดการ Data Center สามารถเข้าถึงข้อมูลที่แม่นยำได้แบบ Real-time เพียงแค่คลิกปุ่มเดียว การเข้าใจรายละเอียดของสินทรัพย์รวมถึงการเชื่อมต่อระบบไฟฟ้าและเครือข่ายทางกายภาพ ช่วยให้วางแผน Capacity ได้อย่างแม่นยำสูง ลึกไปถึงระดับ Single Port หรือระดับ 1 แร็ค ยูนิต (1U) จุดวิกฤตของ Capacity ในเส้นทางต่างๆ จะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติและง่ายดาย ช่วยลดความเสี่ยงของระบบล่ม การจองพื้นที่, การโยกย้าย, การเพิ่ม และการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้อย่างราบรื่น ผลิตภาพและขวัญกำลังใจของพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากมีกระบวนการและเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจนมารองรับเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ใน Data Center จะเป็นไปอย่างมีคุณภาพสูง